Archivator 1.0 es un programa que ayuda a gestionar archivos que se encuentran guardados en carpetas y no en una base de datos, es decir, si se guarda la documentación de una empresa en carpetas y dentro los ficheros word, excel, pdf,… Nos ayuda a clasificarlos, poder abrirlos desde la misma aplicación e incluso realizar búsquedas tanto en el nombre de los ficheros como en su contenido. La función de dicha aplicación es la facilitación de búsqueda en archivos guardados en nuestro sistema.

Por ejemplo, si guardamos los ficheros en carpetas con una estructura similar a la siguiente:

• Carpeta 1
• Funda 1
• Archivo 1
• Archivo 2
• Archivo 3
• Funda 2
• Archivo 1
• Archivo 2
• Carpeta 2
• Funda 1
• Archivo 1
• Archivo 2
• Archivo 3
• Funda 2
• Archivo 1
• Funda 3
• Archivo 1
• Archivo 2
• Archivo 3
• …

La aplicación nos da la opción de seleccionar una carpeta raíz, que contendría las carpetas y archivos anteriormente citados, por ejemplo, y nos haría un listado completo de carpetas y fundas (si este fuese nuestro sistema de archivación) al igual que nos desglosa los ficheros que en cada funda se encuentran con la opción de poder abrirlos desde el mismo aplicativo.

Archivator 1.0 Principal

Archivator 1.0 Principal

Como se puede apreciar, nos muestra los ficheros y haciendo un simple clic en los archivos listados en la parte de la derecha, nos lo abriría para poder editarlos, imprimirlos,… Como decía también realiza búsquedas en el interior de los documentos. Así si ponemos en el buscador la palabra «fac» nos buscará todas las facturas, aunque también se podría poner «facturas», tan solo que realizando una búsqueda sin singulares ni plurales, tan solo con la raíz semántica obtendremos mejores resultados. En la vista de búsquedas, también es posible realizar un clic en los elementos encontrados (en todos y cada uno de los nodos) para abrirlos.

Archivator 1.0 Búsquedas